Personvernerklæring

Personvernerklæring for Emit og for brukere av Emit sine «Selftiming-løsninger».

Version 1.03 av 02.12.2020

I Emit er vi opptatt av våre kunders sikkerhet og av å beskytte persondata. For at du skal få en god innsikt har vi under laget en oversikt som beskriver våre behandlinger av personopplysninger.

Denne siden gjelder opplysninger som vi og våre tidtakingskunder samler inn om «sluttbrukere», dvs alle som løper med våre brikker eller blir registrert på andre måter i våre tidtakingsløsninger.

Følgende opplysninger samler vi inn om deg:

Når du oppretter en profil:

  • epostadresse

Når du melder deg på til en konkurranse:

  • Fornavn
  • Etternavn
  • Lag/Klubb
  • Brikkenummer
  • Klasse/løype.
  • Kjønn (som ofte er en del av klassenavnet)

Når du deltar i en konkurranse:

  • Tidspunkt for passering av en av våre målestasjoner med målestasjonens identifikasjon og ditt brikkenummer.
  • Ved avlesning av brikken etter målgang vil vi i tillegg lese ut alle passeringstider og målestasjoners identifikasjon som er lagret i din brikke.
  • Ved målgang vil vi beregne anvendt tid samt mellomtider samt rangere deg i klassen/løypen du meldte deg på. Videre vil vi kunne utarbeide rangeringer for hele arrangementet, løypen og også evt. løype- og arrangementsrekorder.

 

Hvorfor samler vi inn opplysninger om deg?

Innsamling av opplysninger når du oppretter din profil eller når du melder deg på en konkurranse skjer etter avtale med deg.

Innsamling av opplysninger når du deltar i en konkurranse skjer på bakgrunn av ditt samtykke.

Samtykke til utlevering av informasjon til tredjepart.

Dersom du melder deg på og/eller deltar på en konkurranse går vi ut fra at du ønsker at dine resultater skal bli synlige på resultatlistene. Resultatlistene ligger normalt åpent på nett slik at hvem som helst kan lese og evt. laste ned opplysningene. F.eks. vil lokalaviser kunne publisere deler eller hele resultatlisten på nett.

Følgende opplysninger om deg blir liggende åpent på nett:

  • Fornavn
  • Etternavn
  • Lag/Klubb
  • Klasse/løype
  • Kjønn (som ofte er en del av klassenavnet)
  • Tider (herunder anvendt tid, starttid, tid i mål, brutto- og nettotid)
  • Resultat/rangering (herunder også andre utregnede rangeringer i din klasse, evt. løype, per kjønn m.fl.)

Lagring av dine opplysninger

Emit vil behandle dine personopplysninger kun under den tidsperioden som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen eller den tidsperioden som er nødvendig for å kunne oppfylle en rettslig forpliktelse. Behandling for å oppfylle en rettslig forpliktelse skjer i tilfeller hvor Emit må lagre bilag av bokføringshensikt eller når Emit må ta vare på kundeopplysninger for å kunne gjennomføre reklamasjoner eller andre forbrukerrelaterte oppgaver som klagebehandling.

Opplysninger som ikke er publisert åpent på nett vil vi oppbevare inntil 5 år fra den dagen vi registrerte opplysningene. Opplysninger som er publisert åpent på nett vil vi ikke slette med mindre vi blir anmodet av det av enten arrangøren av arrangementet eller den enkelte deltakeren.

Dine rettigheter.

  • Gjennom EU’s personvernforordning vil du ha følgende rettigheter.
  • Du har rett til å se hvilke opplysninger som blir behandlet. Rett til innsyn.
  • Du har rett til å få korrigert og oppdatert informasjon som er feil. Rett til retting.
  • Du har rett til å ta med deg dine personopplysninger som du har opprettet eller gitt til oss, i et digitalt format. Rett til dataportabilitet.
  • Du har rett til å be om at vi kun benytter et minimum av personopplysninger for behandlingen. F.eks. for markedsføring vil du kunne trekke tilbake et samtykke, og vi har da ikke anledning til å benytte oss av dine personopplysninger.
  • Du har rett til å be om at dine personopplysninger blir slettet. Vi lagrer ikke personopplysninger lengre enn det som er nødvendig for å oppfylle det enkelte formålet med behandlingen. Se Lagring av dine opplysninger.

Endringer av personvernerklæringen.

Emit vil fra tid til annen oppdatere sin personverneklæring. Dette kan være på bakgrunn av f.eks. nye tjenester, eller lovpålagte krav. Ved større endringer, som vi mener er viktig informasjon til våre kunder, vil vi sende ut varsel om oppdatering via din kundeprofil.

Kontakt for retting, sletting eller ønske om mer informasjon?

Dersom du har ytterligere spørsmål til hvordan vi behandler personopplysninger send en henvendelse til sven@emit.no eller emit@emit.no

Ansvarlig.

Emit AS (org.nr. 930127868), Bedriftsveien 10, 0950 OSLO, Norge, ved daglig leder er ansvarlig for oppfyllelse av dine rettigheter etter personvernlovgivninger.

Dette gjelder også for opplysninger som er innhentet med hjelp av vårt svenske datterselskap Emit AB.